Mobox簡單好用的:局域網內多人協(xié)同編輯文檔 功能(支持任何文件格式,如:office、autocad、photoshop 等產生的文件)
傳統(tǒng)多人同時修改文檔存在的問題:
企業(yè)存在多人同時參與一個項目或共同研發(fā)一個產品的情況,所以,相互使用對方文件或共同編輯同一文件,這樣文件需要在成員間反復傳遞、反復更新,到后來可能出現(xiàn)文件及內容丟失或版本被錯誤迭代。(一句話,文件變亂掉了,或數(shù)據(jù)不正確了。)
Mobox多人協(xié)同編輯文檔實現(xiàn)方式:
1、設置文檔柜的文件夾,啟用多人協(xié)同編輯功能;
2、設定具有編輯權限的用戶群體;(比如 會計、出納等用戶具有編輯權限)
3、將文件上傳到這個文檔柜的文件夾下;
4、具有編輯權限的用戶(如:會計)雙擊 文檔柜內的某一個文件
1)自動下載到本地臨時文件
2)自動將文件進行鎖定,這樣別人就不能再編輯了 (這個時候若有別的用戶 登錄能看到 誰正在編輯中)
3)系統(tǒng)會自動用對應的應用程序打開文件 (支持任何文件格式,比如office 、dwg等)
4)對文件就行編輯,并保存 后
5)mobox系統(tǒng)自動提示,是否完成編輯(輸入更新信息)并更新服務端
6)若本次保存,文件沒有完成更新,也可以在后期手工完成編輯并解鎖
完成解鎖后,另外的成員就可以進行再次編輯了。這樣就避免了多人協(xié)同編輯文件相互覆蓋的問題
軟件下載:http://51chudao.com/download/
總結:
現(xiàn)在的多人協(xié)同編輯文檔,只能對office格式文件進行多人協(xié)同編輯。而mobox的這個思路是比較務實的一個實現(xiàn)方法,相對來說,任何文件都能實現(xiàn)協(xié)同編輯(如 office、txt、dwg等等)