分享國內(nèi)某知名汽車主機(jī)廠在部署Gungho項(xiàng)目管理系統(tǒng)并實(shí)施成功后,相關(guān)情況效果介紹
1、企業(yè)遇到困難:
◆數(shù)字化水平低
現(xiàn)階段項(xiàng)目計(jì)劃、月度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)變更等項(xiàng)目管理信息全靠人工統(tǒng)計(jì)
◆信息共享不及時(shí)
數(shù)據(jù)保存于個(gè)人電腦,不能及時(shí)查閱,達(dá)不到信息共享
◆信息利用率低
缺少數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)信息的共享,數(shù)據(jù)利用率低,難以復(fù)用
2、部署的功能模塊:
系統(tǒng)的功能模塊
1)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)功能
2)項(xiàng)目全景
3)月度計(jì)劃管理、關(guān)鍵任務(wù)管理
4)人力資源規(guī)劃管理
5)零部件成熟度管理
6)人員工時(shí)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)
7)節(jié)點(diǎn)交付物管理
3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施后的效果:
1)數(shù)據(jù)收集從線下轉(zhuǎn)移到線上
解決:幾千條數(shù)據(jù)全靠人員收集、整理、糾錯(cuò)
2)解決上下游數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性差的問題
解決:各模塊各項(xiàng)目各自為政,沒有與其他系統(tǒng)互通,協(xié)作性較差,比如車型清單并沒有在項(xiàng)目成本解決
3)統(tǒng)計(jì)計(jì)算匯總?cè)坑上到y(tǒng)完成
解決:統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作量大、不及時(shí)、正確性提高。目前的系統(tǒng)能隨時(shí)了解項(xiàng)目中的各種進(jìn)展情況
4)以前靠人工跟催變成系統(tǒng)自動(dòng)提醒
解決:以前任務(wù)完成完全靠項(xiàng)目經(jīng)理跟催,變成完全由項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)起每日提醒
5)降本增效
解決:讓項(xiàng)目經(jīng)理從瑣碎的數(shù)據(jù)跟蹤、糾錯(cuò)等事務(wù)中解放出來,在減少工時(shí)的情況下提高工作效率