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企業(yè)文件管理軟件(使用由簡到繁 - 快速部署) 企業(yè)文件管理軟件(使用由簡到繁 - 快速部署)

企業(yè)文件管理軟件(使用由簡到繁 – 快速部署)

軟件名稱:享存 Mobox v3.0 (企業(yè)文件管理軟件 5 用戶免費)

軟件版本:3.0

軟件大小:516MB

軟件類型:簡體中文/國產軟件/共享軟件

軟件分類:文件管理

運行環(huán)境:Win7/Win10/Win11

開 發(fā) 商:http://51chudao.com/

下載地址:http://51chudao.com/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

 

隨著計算機技術應用的普及和發(fā)展,無論是一個設計、生產主導型企業(yè),還是政府機關抑或是一個外貿型公司。每天都會有各種應用系統(tǒng)在產生大量的電子文檔,如設計圖紙、 銷售訂單,合同文本,法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績效的一大課題。 因為對企業(yè)來說這些都是他們的工作成果和經驗的結晶,是企業(yè)的寶貴財富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路(二由簡到繁步曲)

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復雜模式(企業(yè)網盤)

首先將分散在個人機器上的文件有序集中網絡存儲,實現個人文件異地存儲備份,共享等功能

其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致,無需培訓部署后就能使用,同時支持,將重要文件直接備份到網盤:可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間,在資源管理器中點擊某文件可以直接“設置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄,并且以后本機文件新增或更新后,會自動同步到網盤

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復雜模式(文檔管理)

首先文件集中管理,對文件進行分級分權權限管理,支持多人文檔協同編輯,支持文檔版本管理,文檔操作日志管理等,實現企業(yè)對文檔安全管控的需求

提高工作效率:文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔,通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標簽等

保證信息安全:文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權限管理機制,可以限制文檔的訪問權限,保護敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源:隨著文檔數量的不斷增加,傳統(tǒng)的紙質文檔管理已經無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務器或云端存儲,不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復用:電子文檔管理可以通過全文檢索等功能,快速準確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢:文檔管理是信息化的基礎,是組織和個人適應信息化發(fā)展的必需。

 

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明

1)在企業(yè)內部部署

首先享存MoBox 網盤在企業(yè)內部部署,員工可以在不上外網的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網絡硬盤。

其次,享存MoBox可以將網絡硬盤服務映射到外網,這樣若有員工出差在外,也可以直接使用企業(yè)內部的網絡硬盤空間了。

2)信任及安全

因為是企業(yè)提供給企業(yè)員工內部使用的,所以系統(tǒng)不會有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當然,這些重要的工作文件(敏感文件)儲于企業(yè)內部服務,安全性相對來說是要好很多的。

3)簡單易用

只要享存Mobox網盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后,在Windows資源管理器內就會出現Mobox網盤(是一個網絡虛擬盤)。 操作過程與本地硬盤文件操作(復制、粘貼、刪除等)過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4)可集成性

享存MoBox網盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口,使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進行數據交換。甚至可以作為文件服務器來使用。

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