1、對(duì)企業(yè)而言
企業(yè)做項(xiàng)目需要知道時(shí)間和資源的投入情況,這樣才能夠?qū)Τ杀居幸粋€(gè)預(yù)算的控制。項(xiàng)目工時(shí)填報(bào),可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的工時(shí)情況,讓企業(yè)了解人力工時(shí)的投入,確保項(xiàng)目可以按時(shí)完成。除了對(duì)成本進(jìn)行控制和調(diào)度之外,項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)還可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度。如果工時(shí)填報(bào)顯示進(jìn)度滯后,企業(yè)可以及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,以避免項(xiàng)目延期。
2、對(duì)員工而言
在一些企業(yè),員工的薪酬是跟工時(shí)掛鉤的。通過工時(shí)填報(bào),員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時(shí)管理軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的工時(shí)填報(bào),讓員工不用擔(dān)心因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤而少發(fā)工資。除了能準(zhǔn)確的計(jì)算工時(shí),填報(bào)工時(shí)還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間,可以為職業(yè)發(fā)展提供參考。
研發(fā)項(xiàng)目通常涉及多個(gè)部門和員工,準(zhǔn)確的工時(shí)填報(bào)可以確保各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用得到合理分?jǐn)偂Mㄟ^工時(shí)數(shù)據(jù),可以清晰地看到每個(gè)員工在不同項(xiàng)目上的投入,從而進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。
工時(shí)填報(bào)不僅是費(fèi)用核算的基礎(chǔ),同時(shí)也是項(xiàng)目管理的重要工具。通過分析工時(shí)數(shù)據(jù),?項(xiàng)目經(jīng)理可以了解項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
企業(yè)可以通過研發(fā)費(fèi)用享受稅收優(yōu)惠或政府補(bǔ)貼。準(zhǔn)確的工時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)是滿足法規(guī)要求的重要依據(jù)。
對(duì)于項(xiàng)目成員來說,填報(bào)工時(shí)可以幫助他們整理工作,提高工作效率。如果企業(yè)配備了項(xiàng)目管理軟件Gungho,項(xiàng)目成員會(huì)收到項(xiàng)目經(jīng)理給分配的具體任務(wù),包括預(yù)設(shè)需要的工時(shí)和開始結(jié)束時(shí)間,這相當(dāng)于是項(xiàng)目經(jīng)理幫助項(xiàng)目成員做好了工作計(jì)劃。
1、確認(rèn)周報(bào)周期。
2、選擇項(xiàng)目和任務(wù)。
3、選擇工作類型和工作地點(diǎn),填寫工時(shí)和工作內(nèi)容。
4、保存或提交。
5、項(xiàng)目經(jīng)理審批
項(xiàng)目工時(shí)和進(jìn)行工時(shí)填報(bào),對(duì)于企業(yè)來說是有益而無害的。是企業(yè)對(duì)人力與資源的管理,具有重要意義。企業(yè)在進(jìn)行工時(shí)填報(bào)時(shí)也需要專業(yè)工具的幫助,比如項(xiàng)目工時(shí)管理軟件,可以幫助企業(yè)落地項(xiàng)目報(bào)工制度,精準(zhǔn)核算人力成本。
]]>
在項(xiàng)目立項(xiàng)的第一個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目的擬定主要包括明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、可行性分析、資源需求等方面。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目經(jīng)理需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,明確項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求、技術(shù)要求、時(shí)間要求等,為后續(xù)的申報(bào)和評(píng)審打下基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理的第二個(gè)環(huán)節(jié)是項(xiàng)目申報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的擬定結(jié)果,撰寫項(xiàng)目申報(bào)書并進(jìn)行內(nèi)部申報(bào)。申報(bào)書需要包括項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、范圍、預(yù)算、資源需求等項(xiàng)目細(xì)節(jié)信息。項(xiàng)目經(jīng)理還需要與相關(guān)部門溝通,確保申報(bào)材料的準(zhǔn)確性和完整性。
項(xiàng)目評(píng)審是項(xiàng)目立項(xiàng)的重要環(huán)節(jié),通過評(píng)審對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估,確定項(xiàng)目是否符合組織的發(fā)展戰(zhàn)略和資源能力。在項(xiàng)目評(píng)審中,通常會(huì)組織一定的專家組進(jìn)行評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、可行性、預(yù)算、資源等進(jìn)行評(píng)估和審查,最終確定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。
項(xiàng)目立項(xiàng)是項(xiàng)目管理的階段性重要環(huán)節(jié),當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)過評(píng)審并通過時(shí),組織可以正式批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)包括簽署立項(xiàng)決策文件、明確項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員,確定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目的目標(biāo)和預(yù)期成果,為項(xiàng)目的啟動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目啟動(dòng)是項(xiàng)目立項(xiàng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目的目標(biāo)、工作分配和時(shí)間安排等能夠順利進(jìn)行。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還需要與相關(guān)部門和利益相關(guān)方進(jìn)行溝通,明確項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作和項(xiàng)目實(shí)施方案,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
項(xiàng)目立項(xiàng)的5個(gè)環(huán)節(jié)包括項(xiàng)目擬定、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)。通過這些環(huán)節(jié),可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、決策和組織,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和實(shí)施
]]>做好項(xiàng)目文檔管理方法:選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。推進(jìn)Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件
Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)專門針對(duì)項(xiàng)目方面做了解決方案
目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費(fèi),可以加 吳工(微信:13805711962)聯(lián)系獲取
項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候,各個(gè)階段或任務(wù)其對(duì)要求上交的文檔是有要求的。這個(gè)判斷可以有管理員來分析確定。當(dāng)某一個(gè)階段的文件已經(jīng)提交完整,我們可以對(duì)這個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識(shí),并對(duì)文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分,這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)
可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)
由于一個(gè)項(xiàng)目中,同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個(gè)人員同時(shí)協(xié)作完成,因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多,針對(duì)特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對(duì)。應(yīng)當(dāng)注意,權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下,更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔,絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。
平常一個(gè)項(xiàng)目往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)參與,而每個(gè)成員都可能產(chǎn)生文檔,如何做好項(xiàng)目文檔管理,是項(xiàng)目管理者需要考慮的問題。
1)文檔存儲(chǔ)分散,難以統(tǒng)一控制,易丟失
大部分的文檔都分散于不同員工的電腦里,丟失風(fēng)險(xiǎn)大。項(xiàng)目組成員獲取相關(guān)文檔信息不便,影響工作效率。
2)重要文件修改沒有留痕,找不到責(zé)任人
重要的項(xiàng)目文件被修改,查詢不到文檔操作記錄,找不到相關(guān)責(zé)任人,文檔安全難以保障。
3)文檔版本多次被修改,無法確定最終版本
項(xiàng)目文件被多人進(jìn)行校閱,修改,導(dǎo)致最終版本混亂,無法區(qū)分最新版本,一旦看錯(cuò)文件,將會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目質(zhì)量造成重大損失。
4)流程審批過程繁瑣,異地難審批
使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程,或者PC端線上審批流程,審批節(jié)點(diǎn)冗長而繁復(fù),完成一個(gè)流程的審批需花費(fèi)大量時(shí)間,未能及時(shí)獲得審批信息,導(dǎo)致延誤工期,造成損失。
5)大文檔傳輸不便,文檔搜索查找困難
電腦硬盤存儲(chǔ)了非常多的文件,隨著文件越來越多,查找所需要的文件就會(huì)變得越來越困難。
1)知識(shí)積累
避免人員調(diào)動(dòng),員工離職等帶來的知識(shí)的流失;構(gòu)建和規(guī)范項(xiàng)目文檔庫。
2)知識(shí)安全
保護(hù)文檔隱私,避免信息泄露。對(duì)權(quán)限的設(shè)置更加嚴(yán)格。
3)文檔質(zhì)量
創(chuàng)建項(xiàng)目的知識(shí)體系和脈絡(luò),有效保證文檔的正確性,降低質(zhì)量事故發(fā)生率。
4)成果交付
項(xiàng)目文檔作為項(xiàng)目交付物,是項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。尤其對(duì)于研發(fā)類項(xiàng)目而言,最后的交付物基本都是各類文檔
]]>Gungho項(xiàng)目管理工具
是基于Mobox低代碼平臺(tái)開發(fā)的國產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng),成功實(shí)施過東風(fēng)日產(chǎn),奇瑞汽車,合力叉車,杭叉集團(tuán),中集安瑞環(huán)等大型制造業(yè)企業(yè)的項(xiàng)目管理。系統(tǒng)具有高可擴(kuò)展性,可完全覆蓋企業(yè)個(gè)性管理需求(所有的任務(wù)、文檔、圖表、目標(biāo)等在一個(gè)工具內(nèi)管理)
Asana項(xiàng)目管理工具
作為國外G2網(wǎng)站上評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件,在國外被稱為“項(xiàng)目工具的瑞士軍刀”。
Asana使項(xiàng)目經(jīng)理能夠計(jì)劃、可視化目標(biāo)和里程碑、設(shè)置任務(wù)和到期日期、溝通優(yōu)先級(jí)。Asana還提供儀表板和協(xié)作功能。用戶可以將自己需要跟進(jìn)的工作都添加進(jìn)任務(wù)欄里,除了設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間期限,還可以填寫工作進(jìn)程筆記、標(biāo)簽、鏈接,甚至相應(yīng)的附件。
Trello項(xiàng)目管理工具
Trello是一款看板項(xiàng)目管理工具,它的看板幾乎能夠匹配任何的工作流程,滿足各種項(xiàng)目的管理需求,并呈現(xiàn)在任務(wù)板中。
借助它,你可以輕松處理待辦事項(xiàng)清單;通過創(chuàng)建卡片并將它們拖到看板上跟蹤你的項(xiàng)目進(jìn)度,在幾秒鐘內(nèi)將想法變?yōu)樾袆?dòng)。
ClickUp項(xiàng)目管理工具
多合一的項(xiàng)目管理工具,在G2是排名第四,它可以讓你所有的任務(wù)、文檔、圖表、目標(biāo)等在一個(gè)工具內(nèi)管理。
在ClickUp中,你可以使用多個(gè)層級(jí)來組織項(xiàng)目,包括空間、文件夾、列表以及子任務(wù),任務(wù)和列表間還支持拖拽調(diào)整和轉(zhuǎn)換,甚至你還可以使用思維導(dǎo)圖來查看和管理任務(wù),使用起來非常的靈活
]]>那么,如何才能寫出一份讓人眼前一亮的項(xiàng)目總結(jié)呢?
首先,項(xiàng)目總結(jié)的撰寫應(yīng)具備結(jié)構(gòu)化思維,這種思維模式能夠幫助總結(jié)人員對(duì)問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,并通過結(jié)構(gòu)化的方式表達(dá)出來。結(jié)構(gòu)化思維具備四個(gè)特點(diǎn):結(jié)論先行、分類歸納、邏輯遞進(jìn)、以上統(tǒng)下。在撰寫項(xiàng)目總結(jié)時(shí),應(yīng)注意歸納整理、重點(diǎn)把握,并注意細(xì)節(jié)的把控。
其次,明確項(xiàng)目總結(jié)的目的至關(guān)重要。項(xiàng)目總結(jié)的目的包括對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)并解決問題,提高項(xiàng)目質(zhì)量,以及通過數(shù)據(jù)衡量當(dāng)前版本的質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目整體情況進(jìn)行評(píng)估。
形成報(bào)告的過程中,需要明確項(xiàng)目分析的維度和指標(biāo)抽取。項(xiàng)目分析的維度可以根據(jù)產(chǎn)品立項(xiàng)到發(fā)布的各個(gè)階段或項(xiàng)目中的角色來確定。指標(biāo)的抽取可以通過根據(jù)問題選取和固定通用指標(biāo)兩種方式進(jìn)行。制定的指標(biāo)應(yīng)可通過定量的數(shù)據(jù)衡量,且項(xiàng)目組三方對(duì)指標(biāo)的認(rèn)知應(yīng)達(dá)成一致。
? 項(xiàng)目目標(biāo)和成果:
概述項(xiàng)目的目標(biāo)和預(yù)期成果,以及是否成功實(shí)現(xiàn)。
? 工作內(nèi)容和進(jìn)展:
詳細(xì)描述自己在項(xiàng)目中的具體工作內(nèi)容和貢獻(xiàn)。
? 團(tuán)隊(duì)合作和溝通:
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和溝通方面的工作,描述團(tuán)隊(duì)成員之間的合作方式和自己的角色。
? 風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn):
提及項(xiàng)目中遇到的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),以及如何應(yīng)對(duì)。
? 效果評(píng)估和改進(jìn):
評(píng)估項(xiàng)目的效果和影響,分析成功因素和問題,提出改進(jìn)建議。
? 個(gè)人成長和收獲:
總結(jié)自己在項(xiàng)目中的成長和收獲,包括學(xué)到的新知識(shí)和技能。
總之,在撰寫過程中,應(yīng)注意簡(jiǎn)潔明了地陳述事實(shí),不要過度夸大或隱瞞實(shí)際參與和貢獻(xiàn)。通過遵循這些步驟和原則,可以撰寫出一份全面、有價(jià)值的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
]]>
1)在Windows操作系統(tǒng)中,點(diǎn)擊左下角的【開始】,然后在彈出的菜單中選擇【控制面板】;
2)在控制面板中,找到并點(diǎn)擊【外觀和個(gè)性化】,點(diǎn)擊【屏幕保護(hù)程序】;
3)選擇【無】作為屏幕保護(hù)程序,然后點(diǎn)擊【應(yīng)用】和【確定】按鈕保存設(shè)置。
還有一個(gè)方法可以嘗試通過系統(tǒng)設(shè)置來對(duì)屏幕保護(hù)進(jìn)行取消操作。
1)直接點(diǎn)擊左下角的【開始】,然后點(diǎn)擊齒輪狀的【設(shè)置】圖標(biāo),進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置;
2)在系統(tǒng)設(shè)置中,點(diǎn)擊【個(gè)性化】,選擇左側(cè)的【鎖屏界面】;
3)在鎖屏界面設(shè)置中,找到【屏幕保護(hù)程序設(shè)置】,點(diǎn)擊進(jìn)入后選擇【無】作為屏幕保護(hù)程序,然后點(diǎn)擊【應(yīng)用】和【確定】按鈕保存設(shè)置。
環(huán)境:2臺(tái)服務(wù)器
A:阿里云服務(wù)器(有公網(wǎng)地址)如:32.96.29.82
B:局域網(wǎng)服務(wù)器(一般是Mobox服務(wù)部署服務(wù)器) 如:192.168.0.66
1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務(wù)器A
2、解壓后(比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄),這批解壓的文件非常可能被Windows自帶防火墻殺掉(它認(rèn)為是病毒)
所以,這個(gè)解壓的目錄,在windows的自帶防火墻(windows defender)內(nèi)最好設(shè)置忽略。 否則非常可能被刪除
(win+r)進(jìn)入 ,windows 設(shè)置,找到 windows defender ,找到“排除” 將這個(gè)目前排除掉
3、進(jìn)入 frp_0.58.1_windows_amd64 ,打開frps.toml
編寫:
bindPort =7000 (這個(gè)端口可以根據(jù)需要自己改)
vhostHTTPPort =7005 (根據(jù)需要進(jìn)行修改)(若是 https 要改成:vhostHTTPSPort)
auth.method = “token”
auth.token = “123456”? ? ?(密碼)
4、當(dāng)前目錄下編寫 StartS.bat 文件,內(nèi)容
@echo off
:home
frps -c frps.toml
5、運(yùn)行StartS.bat
1、拷貝 frp_0.58.1_windows_amd64.zip 到服務(wù)器A
2、解壓后(比如 解壓到 frp_0.58.1_windows_amd64 目錄),這批解壓的文件非常可能被Windows自帶防火墻殺掉(它認(rèn)為是病毒)
所以,這個(gè)解壓的目錄,在windows的自帶防火墻(windows defender)內(nèi)最好設(shè)置忽略。 否則非常可能被刪除
(win+r)進(jìn)入 ,windows 設(shè)置,找到 windows defender ,找到“排除” 將這個(gè)目前排除掉
3、進(jìn)入 frp_0.58.1_windows_amd64 ,打開frpc.toml
內(nèi)容:
serverAddr = 32.96.29.82? ?(這個(gè)根據(jù)實(shí)際公網(wǎng)IP進(jìn)行配置)
server_port =7000 (這個(gè)可以根據(jù) frps.toml 情況進(jìn)行修改)
auth.method = “token”
auth.token = “123456”
[proxies] 里面各個(gè)mobox3服務(wù)及網(wǎng)站的端口,根據(jù)實(shí)際端口進(jìn)行配置 (目前例子里面7001-7005)
[[proxies]]
name = “wwwSite”
type = “http”
localIP = “127.0.0.1”
localPort = 7110 (本機(jī)網(wǎng)站端口)
customDomains = [“39.99.229.82”]? ? ? (最好是域名 ,也可以ip)
[[proxies]]
name = “OrgAPI”
type = “tcp”
localIP = “127.0.0.1”
localPort = 5101
remotePort = 7001
4、編寫當(dāng)前目錄下的 StartC.bat 文件
@echo off
:home
frpc -c frpc.toml
5、運(yùn)行StartC.bat
根據(jù)目前配置的情況,需要打開 7000-7005
這里7005比較特殊; 是frps.toml 登錄的http 端口
我們需要 32.96.29.82:5705/mobox 來登錄內(nèi)網(wǎng)部署的mobox
]]>
1)存儲(chǔ)安全
2)傳輸安全
3)系統(tǒng)防攻擊防護(hù)
4)病毒防護(hù)
5)私有化部署
6)數(shù)據(jù)文件自動(dòng)備份
上述這些,基本由企業(yè)IT自己架構(gòu)環(huán)境的時(shí)候需要考慮解決(如:部署專業(yè)的防火墻及殺毒系統(tǒng)、構(gòu)建企業(yè)私有云完成私有化及系統(tǒng)快照來實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)備份等)
是指在企業(yè)云盤使用過程中是否會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏,因?yàn)檫@堵墻經(jīng)常在內(nèi)部被攻破。包括但不限于:
1)企業(yè)云盤安全策略管理
2)用戶權(quán)限管理
3)文件操作日志
4)文件權(quán)限管理
5)多管理員分級(jí)分權(quán)管理
6)使用設(shè)備管理可以與MAC地址綁定
7)回收站控制
1)系統(tǒng)可以在企業(yè)本地部署,不依賴公網(wǎng)環(huán)境
2)系統(tǒng)提供多級(jí)分權(quán)管理架構(gòu)
sa 系統(tǒng)管理員 ——> 創(chuàng)建文檔柜(并指定文檔柜管理員)
文檔柜管理員 ——> 設(shè)置本文檔柜的權(quán)限、創(chuàng)建下層文件夾、并指定文件夾管理員
文件夾管理員 ——> 設(shè)置本文件夾的權(quán)限、創(chuàng)建下層文件夾
注:sa系統(tǒng)管理員創(chuàng)建文檔柜后,不能對(duì)文檔柜里面的內(nèi)容進(jìn)行管理
3)文件權(quán)限管理(權(quán)限包括:可見、展開、瀏覽、下載、上傳、編輯)
4)文件操作日志(系統(tǒng)可以追溯文件的全生命周期的操作過程,如,誰上傳,誰看過,誰下載過,誰更新過等)
5)MAC強(qiáng)制綁定(系統(tǒng)可以強(qiáng)制要求某些賬號(hào),只能在某一個(gè)IP及MAC地址上才能登錄)
6)回收箱控制(系統(tǒng)可以給每一個(gè)文檔柜配置一個(gè)獨(dú)立的回收箱管理員,這人才能清空回收箱)
7)密文存儲(chǔ)(系統(tǒng)可以非原文名上傳文件及文件加密存儲(chǔ),避免服務(wù)端文件全部給拷貝走)
8)涉密等級(jí)管理(在目錄下,若涉密等級(jí)不夠,就算有下載權(quán)限,也無法下載)
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